Rechtliches · Stand: 24. September 2026

Datenschutzerklärung

Diese Hinweise erklären die Verarbeitung personenbezogener Daten auf konformeon.de und app.konformeon.de, einschließlich der Private Preview und der Anmeldung zur Launch-Benachrichtigung.

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserinformationen und Status der Anfrage. Sie dienen der Auslieferung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Wir nutzen Vercel für das Hosting und Neon für die Datenbank der App. Diese Dienste verarbeiten Daten zur Bereitstellung der jeweiligen Infrastruktur. Technische Protokolle werden nur so lange benötigt, wie dies für Betrieb, Fehlerbehebung und die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Informationen der Anbieter: Vercel und Neon.

3. Zugangsschutz, Anmeldung und Einstellungen

Die App befindet sich in einer passwortgeschützten Private Preview. Nach erfolgreicher Freischaltung speichert ein technisch notwendiges Cookie den Vorschauzugang für bis zu 24 Stunden. Dies ersetzt keine Anmeldung am Benutzerkonto. Für Anmeldung und Sitzung sowie den Schutz vor gefälschten Anfragen werden weitere notwendige Cookies eingesetzt. Die Sitzung endet spätestens nach 30 Tagen ohne Erneuerung. Eine gewählte Darstellung kann lokal im Browser gespeichert werden.

Für ein Benutzerkonto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Namen und Profilbild sowie bei Passwortanmeldung einen Passwort-Hash. Bei der optionalen Anmeldung mit Google erhalten wir die für das Konto freigegebenen Profilinformationen; Google verarbeitet den Anmeldevorgang nach seinen Datenschutzhinweisen. Konto- und Sitzungsdaten dienen der Bereitstellung und Absicherung des gewünschten Zugangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Technisch notwendige Zugriffe auf dein Endgerät erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Auf der Landing Page und der Vorschauseite setzen wir keine Werbetracker oder Analyse-Pixel ein.

4. Einmalige Launch-Benachrichtigung

Wenn du dich anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, die Version deiner Einwilligung sowie einen nicht im Klartext gespeicherten Bestätigungs- und Widerrufsschlüssel. Grundlage ist deine freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du erhältst zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach deiner Bestätigung nehmen wir dich in die Liste für die einmalige Nachricht zum öffentlichen Start auf. Die Anmeldung erstellt kein App-Konto und gewährt keinen Vorschauzugang.

Der Bestätigungslink gilt 48 Stunden. Unbestätigte Einträge werden nach sieben Tagen bei der nächsten automatischen Bereinigung gelöscht. Bestätigte Adressen werden für die Launch-Benachrichtigung gespeichert, längstens zwölf Monate ab Anmeldung. Nach Versand der Launch-Nachricht wird die Liste gelöscht. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Widerrufslink in der Bestätigungs-E-Mail oder mit einer Nachricht an service@konformeon.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Für den Versand verwenden wir Mailgun (Mailgun Technologies, Inc., Teil von Sinch) über dessen EU-Schnittstelle. Dabei werden Empfängeradresse, Nachrichteninhalt und technische Versandinformationen verarbeitet. Öffnungs- und Klicktracking sind für diese Nachrichten ausgeschaltet. Weitere Informationen: Mailgun-Datenschutzhinweise. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anmeldungen werden außerdem zeitlich begrenzte Anfragenzähler mit einem Hash der E-Mail-Adresse geführt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Absenderadresse, den Inhalt und gegebenenfalls Anhänge zur Bearbeitung deiner Anfrage. Unser Postfach service@konformeon.de wird über Namecheap Private Email (privateemail.com) betrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anliegen, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nachrichten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Aufbewahrung bestehen. Weitere Informationen: Namecheap-Datenschutzhinweise.

6. Daten innerhalb der App

Die App verarbeitet die von dir bzw. deinem Unternehmen hinterlegten Unternehmens-, Kunden-, Rechnungs- und Dokumentdaten für die angeforderten Funktionen. Speicherung und Dokumentenverarbeitung nutzen neben der Datenbank Dienste von Amazon Web Services (AWS). Bei ausgelösten Dokumentenprüfungen werden Dokumentinhalte zur Texterkennung und automatisierten Auswertung verarbeitet. Ergebnisse sind Unterstützung für die eigene Prüfung und keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.

Soweit wir Daten im Auftrag eines Unternehmens verarbeiten, bestimmt dieses Unternehmen Zweck, zulässige Inhalte und Aufbewahrung im Rahmen seiner Verantwortung. Diese Hinweise ersetzen keine erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für eigene Konto- und Vertragsverwaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Daten werden gespeichert, solange sie für die jeweilige Funktion oder Vertragsbeziehung erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Rechtsansprüche können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Informationen von AWS: AWS-Datenschutzhinweise.

7. Empfänger und internationale Verarbeitung

Daten erhalten die für die oben genannten Zwecke eingesetzten Infrastruktur-, Versand- und Kommunikationsanbieter sowie gegebenenfalls gesetzlich berechtigte Stellen. Anbieter mit internationaler Infrastruktur können Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Für solche Übermittlungen sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO maßgeblich, insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für deine Daten einschlägigen Empfängern und Schutzmaßnahmen erhältst du unter service@konformeon.de.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen.

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an service@konformeon.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere dem Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland.

9. Freiwilligkeit

Die Angabe deiner E-Mail-Adresse für Launch-Infos und Kontakt ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir dich nicht benachrichtigen bzw. auf diesem Weg antworten. Für die Nutzung eines Benutzerkontos sind die im Anmeldeformular erforderlichen Angaben notwendig.